经济贸易系团总支定期的召开各部门部长会议，讨论近期团总支工作的具体状况和方向；同时组织所有学生会学生干部定期召开的“学生会大例会”，意在了解各职能部门每阶段的工作进展，及时提出工作中存在的问题和不足，为下一个阶段的工作规定任务、指明方向、提出要求；除此之外，我们还要求各职能部门部长不定期的召开本部门干事的会议，由负责该部门的主席或副主席参加，这样，干部能与干事很好的沟通，了解基层工作的具体情况和困难，为学生会掌握信息提供了可靠依据，同时拉近了部长与干事的距离，为气氛和谐、组织团结的“优秀团总支”打下了坚实的基础。